Generación y distribución de documentos electrónicos

Automatiza la generación y/o envío de documentos electrónicos con nuestra plataforma de automatización y comunicaciones digitales.

Reemplaza los procesos costosos de documentación física por generación y distribución de documentos electrónicos encriptados como cartas, liquidaciones, cartolas, certificados y otros.

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Automatización y ahorro de costos

A través de la automatización en la generación y distribución de documentos por correo electrónico, se logra un ahorro significativo de tiempo y dinero en comparación con los procesos físicos o aquellos que no están completamente automatizados. Esta solución no solo reduce costos operativos, sino que también optimiza la eficiencia y precisión en cada etapa, garantizando una gestión más ágil y libre de errores.

Distribución de documentos y auditorías

La distribución de documentos puede llevarse a cabo a través de diversos canales digitales, siendo el correo electrónico el más utilizado. Esta modalidad garantiza que la información requerida esté disponible de manera rápida y eficiente, cumpliendo con los requisitos de auditorías y normativas relacionadas con la entrega de documentos, asegurando transparencia y cumplimiento normativo en todo momento.

Almacenamiento y disponibilidad

Los documentos podrán ser transferidos mediante métodos seguros o almacenados directamente en la plataforma, conforme a las políticas de retención previamente definidas con el cliente, garantizando la protección de la información y el cumplimiento de los requisitos legales y corporativos.

Preguntas frecuentes

ITD propone automatizar el proceso completo, desde la generación hasta la distribución del documento. Aun así, es posible hacer solo la generación o solo la distribución. Además, es posible implementar procesos más complejos donde se incluyan actividades de negocio o técnicas adicionales.

Cualquier tipo de documento, lo importante es contar con la data necesaria para crearlos.

Poseemos motores y algoritmos optimizados que nos permiten manejar y garantizar altos flujos de generación y distribución.

El sistema siempre indicará en tiempo real las tasas de envío, lecturas, rebotes, duplicados e inválidos, así como también el detalle de los correos involucrados.

Nuestra plataforma está diseñada y constantemente es ajustada para que el usuario pueda tener una visión total de los procesos en tiempo real.

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